TALOUSOHJE

• Perusasiat
  • tilikausi on 1.6.-31.5.
  • lippukunnan tilinumero on OKO 572177-40023645
• Raha-anomus ja raportointilomake
  • hyväksytään JN:ssä (hallituksen kokous)
  • toimitetaan JN:ään mahdollisimman pian
  • lpkj allekirjoittaa anomukset, lpkj:n anomuksen allekirjoittaa lpkja (sijaisena tarvittaessa hallituksen jäsen)
  • HUOM! Tilikauden päättyessä päättyvän tilikauden anomukset ja raportoinnit on toimitettava ennen tilikauden päättymistä (31.5.)
• Puuttuvat kuitit
  • kaikista ostotapahtumista on saatava kuitti
  • puuttuvasta kuitista tehdään käsin korvaava kuitti, jonka tekijä allekirjoittaa ja päivää
  • hallitus hyväksyy JN:ssä käsin tehdyn kuitin ja pöytäkirjaan tehdään siitä merkintä
• Ennakot
  • hallitus päättää JN:ssä, pienemmissä summissa rahastonhoitaja
  • ennakot harkinnanvaraisia
  • vartio- ja laumakassoista saa ennakkoa lievemmillä perusteilla
  • ennakon selvitys aina ensi tilassa, huomioi tarvittaessa tilikauden loppu
• Eriävät retkimaksut (myös leiri yms.)
  • pääsääntöisesti kaikilla sama maksu
  • poikkeuksina voi olla perusteltu tilanne esim. riihityksessä johtajilla voi olla alempi maksu, koska he eivät saa merkkiä eivätkä tupsua
• Koulutusmaksut
  • lippukunta maksaa tehtäviin kouluttavista ja yleishyödyllisistä kursseista (LJ-, VJ-, PJ-, LPKJ-, EA-, sampo-, akela-, ja valtermannikurssit) 2/3 osaa.
  • muista kursseista lippukunta maksaa puolet
  • kalliimmat kurssit tapahtumakohtaisesti, esim. Ko-Gi
• Kilpailumaksu, lippukunnan ulkopuoliset
  • lippukunta maksaa kisat
  • ei makseta ruokia eikä kuljetusta
  • erityistapaukset JN:ään
  • jälki-ilmoittautumistapauksissa lpk maksaa alkuperäisen maksun
• Kaluston lainaaminen
  • kalustonhoitaja neuvottelee vuokraajan kanssa kohtuullisen vuokran
  • vuokratapahtumasta tehdään vuokrasopimus
  • vuokraaja on vastuussa vuokraamastaan kalustosta ja korvaa sille mahdollisesti aiheutuvat vahingot
• Omaisuuden vaurioittaminen
  • vakuutus ensisijainen korvaaja
  • aiheuttaja joutuu korvaamaan, jos aiheuttanut vahingon tahallisesti tai käyttämällä väärin omaisuutta; partiovakuutus tai lippukunta voi korvata vahinkoluontoisissa tapauksissa
• Avaimet
  • kaikista lippukunnan avaimista kuittaus
  • kuittaaja vastaa avaimesta, myös avaimen hävittämisen aiheuttamista kustannuksista
• Auton käyttö
  • km-korvaus on enintään 0,23 € / kilometri
  • maksetaan vain, jos auton käyttö on ollut välttämätön
  • anotaan matkalaskulla, vaihtoehtoisesti maksetaan polttoainekuittia vastaan (enintään 0,23 € / km)
  • peräkärrystä kyseisten kilometrien osalta + 0,03 €/km
• Puhelimen käyttö
  • lippukunnan liittymää saa käyttää asioihin, jotka koskevat koko lippukuntaa (esim. kokoustilojen vuokra-asiat, varainkeruuasiat) sekä isommissa tapahtumissa (leirit, riihitys, Äkkälä)
  • oman puhelimen käytöstä saa anoa puhelinkuluja asioiden hoidosta, jotka koskevat koko lippukuntaa; tästä pitää olla itse allekirjoitettu puheluerittely tai puhelinlaskun erittely