Sihteeri

Sihteeri vastaa lippukunnan hallituksen sisäisestä tiedotuksesta ja yleisistä paperiasioista.

Tehtävät

  • Toimii sihteerinä hallituksen ja jn:n kokouksissa ja laatii niistä pöytäkirjat.
  • Vastaa hallituksen sisäisestä tiedotuksesta yhdessä lpkj:n kanssa.
  • Laatii tiivistelmän jn:n ja hallituksen kokouksesta ja lähettää sen jn-sähköpostilistalle mahdollisimman pian kokouksen jälkeen
  • Kirjoittaa hallituksen kokouspöytäkirjan liitteineen ja lähettää sen viikon kuluessa jn-sähköpostilistalle
  • Pyytää rahastonhoitajalta hyväksyttyjen raha-anomusten numerot pöytäkirjaan.
  • Tekee mahdolliset korjaukset ja tarkennukset ja tulostaa lopullisen version hyväksyttäväksi seuraavaan hallituksen kokoukseen.
  • Huolehtii lippukunnan pysyvien dokumenttien saatavuudesta, esim. hallituksen pöytäkirjat.

Pesti

  • Mielellään hallituksen jäsen, jolloin pestin kesto on yksi vuosi
  • Aikavaatimukset: hallituksen ja johtajiston kokoukset, tiivistelmien ja pöytäkirjojen kirjoitus

Resurssit

  • Hallituksen kokouspöytäkirjan pohjana lpkj:n laatima esityslista
  • Tiedotuskanavina jn-lista ja hallituksen sähköpostit, Facebook-ryhmä

Ideoita

  • On paikalla kaikissa hallituksen kokouksissa ja tekee niistä huolellisesti pöytäkirjat.
  • On aktiivinen tehtävässään, toimii oma-aloitteisesti, ei odota että lpkj kyselee perään.

Yhteystiedot

Hanna Järvinen, 050-535 9042, hanzun ät hotmail.com

QR-koodi
QR-koodi Sihteeri (luotu tämänhetkiselle sivulle)