Retkenjohtajan muistilista

Retken johtamiseen pätee vanha sääntö: hyvin suunniteltu on puoliksi tehty. Tälle sivulle on koottu muistilistaa siitä, mitä kaikkea retken johtajan tulisikaan ottaa huomioon suunnittelussa ja käytännön toteutuksessa.

Retken suunnittelussa huomioitavia seikkoja:

  1. AIKATAULUTUS: Retken suunnittelu on hyvä aloittaa hyvissä ajoin. Ja mitä isompi tapahtuma on tulossa, sitä ennemmän aikaa on syytä varata suunnitteluvaiheeseen, hauskat ja hyödylliset idea- ja nakituskokoukset tarvittaessa.
  2. MAJOITUS: kämppä/laavu/teltta/muu majoite? → tarvittaessa varaukset reilusti etukäteen.
  3. KULJETUS: tarkista julkisten aikataulut ko. retken ajankohtana / rekryä autoilijoita tarpeeksi / varaa muu bussikuljetus etukäteen.
  4. LEIRIYTYMINEN: maanomistajan lupa tarvitaan aina leiriytymiseen ja tulentekoon (kansallispuistossa em. sallittu vain niille merkityillä alueilla, muuten jokamiehen oikeuksien mukaan).
  5. JUOMAVESI: onko saatavilla, jos ei, ohjeista jokaisen ryhmän jäsenen ottamaan vettä mukaan, johtajat tuplamäärän / järjestä muu vesihuolto.
  6. REITTI: valitse reitti ryhmän taitojen ja voimien, vuodenajan ja sään mukaan.

Älä aliarvioi itseäsi äläkä pidä itseäsi liian kokeneena. Varmista toisilta johtajilta, jos et ole varma jostain asiasta, apua saa kyllä aina!

Ennen retkeä:

Syys/kevätkauden alussa
  1. Ilmoita retken ajankohta lippukunnan ohjelmavastaavalle.
  2. Varaa kämppä KäIsältä.
1 kk ennen retkeä
  1. Retkilaput jakoon kohderyhmälle, alle 15-vuotiailta tarvitaan huoltajan kirjallinen lupa→ allekirjoitus ja puh.nro→ ota tiedot retkelle mukaan.
    • Retkilapussa oltava
      • laavis vai kämppis
      • ajankohta ja paikka (päivämäärät, Nuuksio/Sipoo tms.)
      • lähtö ja paluu: aika ja paikka
      • retkimaksu (+bussimaksu)
      • varustus (sisä/ulkoretkivarustus + jos jotain erityistä tarvitsee ohjelmaan)
      • retkenjohtajan yhteystiedot (huom! oltava käytössä retken aikana)
      • palautettavaan osaan:
        • partiolaisen nimi ja allergiat
        • vanhempien allekirjoitus ja puhelinnumero
  1. Ilmoitus lpkj:lle ennen retkeä, JN:ssä osioon tulevat tapahtumat.
  2. Osallistujilla tulisi olla SP:n jäsenmaksu maksettuna tai tiedot kirjattuna polkuun(ei-partiolaiset kaverit).
1 viikko ennen retkeä
  1. Sovi kämpän avaimista ajoissa ja hanki avaimet.
  2. Lainaa laavut ja retkikeittimet ym. varusteet.
  3. Hanki ohjelmatarvikkeet.
  4. Huolehdi, että osallistujilla on hyvät varusteet → tarvittaessa varustelistan teko kokouksessa ennen retkeä.
  5. Suunnittele ja hanki ruuat (allergialistat, ruokalistat, kauppalista)
  6. Tarkista, onko metsäpalovaroitus voimassa.

Retken jälkeen:

  • Palauta kämpän avaimet HETI. Palauta samalla kämpän tarkistuslista ja ilmoita kämpällä olevista puutteista KäIsälle.
  • Palauta trangiat ja laavut hyvin huollettuina seuraavalla viikolla.
  • Tuo raportointilomake täytettynä seuraavaan JN:ään kuitteineen, samoin ylijääneet rahat.
QR-koodi
QR-koodi Retkenjohtajan muistilista (luotu tämänhetkiselle sivulle)