Jokaisesta lippukunnan tapahtumasta kirjataan raportointilomake (niin ryhmien kuin koko lippukunnan tapahtumista).
Raportointilomaketta ei tarvitse täyttää SVPR:n, PäPan tai Suomen partiolaisten tapahtumista.
Raportointilomake (26.02.2023 versio)
Siirry Google Docs-tiedostoon tästä. (Lataathan sen koneellesi, älä täytä kaikkien yhteiseen lomakkeeseen.)
Kilometrikorvauskuitti (26.02.2023 versio)
Katso talousohjeesta, missä tapauksissa lippukunta korvaa ajokilometrejä.
Hakiessasi kilometrikorvauksia täytä kilometrikorvauskuitti ja liitä se kulukorvaukseen.
Siirry Google Docs-tiedostoon tästä. (Lataathan sen koneellesi, älä täytä kaikkien yhteiseen lomakkeeseen.)
Voitollinen tapahtuma
Jos tapahtumasi teki voittoa (tuloja enemmän kuin menoja), liitä tapahtuman kuitit sähköpostiin.
Tilitä tapahtuman tuotto lippukunnan tilille:
Saaja: Lippukunta Jeanne d'Arc ry
IBAN tilinumero: FI67 7997 7991 3005 70
BIC: HOLVFIHH
ja kirjoita viestiin: (Ryhmän nimi), Tapahtuman nimi, tilityspäivämäärä.
Tappiollinen tapahtuma
Jos tapahtumasi teki tappiota (menoja enemmän kuin tuloja), liitä tapahtuman kuitit kulukorvaushakemukseen.
Pyydä talousvastaavalta henkilökohtainen kulukorvauslinkki / Avaa henkilökohtainen kulukorvauslinkkisi.
Katso kohta kulukorvaushakemuksen hakeminen.
Tapahtumien raportit lähetetään PDF-tiedostona sähköpostitse talousvastaavalle, ohjelmajohtajalle ja lippukunnanjohtajalle.
Jos tapahtumassa yövyttiin kämpällä, lisää vastaanottajaksi myös kämppävastaava.